Hakediş Dosyası Hazırlama — Sık Sorulan Sorular

Q: S1: Hakediş Dosyası Hazırla butonu nerede?

Kısa cevap: Hakediş listesinde — kayıt seçince toolbar'da "Hakediş Dosyası Hazırla" butonu. Klavye kısayolu Ctrl+Shift+D. Detay: - Sol menü → Hakediş veya YibfHakediş listesi - İlgili hakediş kaydını seç (tek) - Toolbar → "Hakediş Dosyası Hazırla" (Ctrl+Shift+D) - Dashboard açılır Etiketler: dashboard, kısayol, ctrl shift d

Q: S3: Ortak Evrak işaretli tutanaklar nedir?

Kısa cevap: Her hakediş diliminde gerekli olan ortak belgeler — sözleşmeler, vekâletnameler, taahhütnameler. Tutanak Grup seçilince bile her zaman görünür. Detay: - HakedisDosyasıTutanaklar BO'da OrtakEvrak=true flag'i - Tutanak Grup filtresi uygulanırken [OrtakEvrak] = true SubstituteFilter ile her zaman dahil edilir - Yeni tutanak eklerken: "Bu her hakediş için gerekli mi?" düşün → evetse OrtakEvrak'ı işaretle - Genellikle: yetki belgeleri, sözleşmeler, taahhütnameler Etiketler: ortak evrak, tutanak, her hakediş

Q: S7: Taranmış evrakları sıralayabilir miyim?

Kısa cevap: Evet. Sağ paneldeki taranmış evrak listesinde sürükle-bırak ile sıralama değiştir. Detay: - Her taranmış belgenin "Sıra No" alanı var - Sürükle-bırak ile değiştirebilirsin → otomatik kaydedilir - Word çıktısında bu sıraya göre eklenir Etiketler: taranmış evrak, sıralama

Q: S8: Hakediş çıktısının üzerine ne tutanaklar gider?

Kısa cevap: Kullanıcı seçer. Sol panelde tutanak listesinde işaretlediklerin Word dosyasına dahil olur. Detay: - Tutanak listesinde her satırın sol başında checkbox - İşaretle → yazdırma sırasında dahil - Bir tutanağı geçici çıkarmak için checkbox'ı kaldır - Tutanak grup filtresi uygulanırken bile her tutanağa tek tek checkbox bırakıyorsun Etiketler: tutanak seçim, dosya kapsamı

Yardım Merkezi: Hakediş/Belediye
Hedef Persona: P3 + P2
Sürüm: v1.1.1.0+

S1: Hakediş Dosyası Hazırla butonu nerede?

Kısa cevap: Hakediş listesinde — kayıt seçince toolbar’da “Hakediş Dosyası Hazırla” butonu. Klavye kısayolu Ctrl+Shift+D.

Detay:
– Sol menü → Hakediş veya YibfHakediş listesi
– İlgili hakediş kaydını seç (tek)
– Toolbar → “Hakediş Dosyası Hazırla” (Ctrl+Shift+D)
– Dashboard açılır

Etiketler: dashboard, kısayol, ctrl shift d

S2: Tutanak Grup ComboBox’ta seçenek yok

Kısa cevap: Veritabanına henüz hiç tutanak grubu tanımı yapılmamış. ComboBox’tan “+ Yeni” ile ekle veya sol menü → TutanakGrupTanim listesinde yönet.

Detay:
– Yeni kurulumlarda bu liste boş olabilir
– 2 yol:
1. Dashboard’da ComboBox’tan “+ Yeni” butonu → inline yeni grup adı
2. Sol menü → TutanakGrupTanim listesi → Yeni → grup adlarını ekle
– Örnek grup adları:
– “%10 Proje İnceleme”
– “%30 Subasman”
– “%50 Taşıyıcı”
– “%70 Sıvaya Hazır”
– “%100 İş Bitirme”
– “Ortak Evrak”

Etiketler: tutanak grup, comboBox, yeni grup

S3: Ortak Evrak işaretli tutanaklar nedir?

Kısa cevap: Her hakediş diliminde gerekli olan ortak belgeler — sözleşmeler, vekâletnameler, taahhütnameler. Tutanak Grup seçilince bile her zaman görünür.

Detay:
– HakedisDosyasıTutanaklar BO’da OrtakEvrak=true flag’i
– Tutanak Grup filtresi uygulanırken [OrtakEvrak] = true SubstituteFilter ile her zaman dahil edilir
– Yeni tutanak eklerken: “Bu her hakediş için gerekli mi?” düşün → evetse OrtakEvrak’ı işaretle
– Genellikle: yetki belgeleri, sözleşmeler, taahhütnameler

Etiketler: ortak evrak, tutanak, her hakediş

S4: YAZDIR’a bastım, Word açılmadı

Kısa cevap: Bilgisayarında Microsoft Word veya uyumlu bir Office yazılımı kurulu olmalı. Yades Word olmadan tutanak yazdıramaz.

Detay:
– Yades, mail merge için MS Word’ün etkileşim API’sini kullanır
– Word olmayan bilgisayarda: “Word açılamadı” hatası
– Çözüm:
1. Microsoft Office (Word dahil) yükle, veya
2. LibreOffice / OpenOffice — uyumlu ama bazı şablon farklılıkları olabilir
– Office 365 / Office 2013+ ideal

Etiketler: word, yazdırma, office

S5: Mail merge değişkenleri Word’de boş kaldı

Kısa cevap: İlgili veri DB’de yok veya değişken adı yanlış. Tutanak şablonunda DOCVARIABLE’ları kontrol et.

Detay:

Değişken adı yanlış

Yades destekli prefix’ler:
– Şan.Şefi.Ad, Şan.Şefi.Soyad, vb.
– Müt.Ad, Müt.Vergi.No, vb.
– YapıSahibi.Ad, vb.
– Bel.Ad (Belediye), vb.
– Yibf.No, Yibf.Ada, Yibf.Parsel, vb.
– Gen.Tarih, Gen.Yıl, vb. (genel)
– Ydk.* (Yapı Denetim Kuruluşu – Firma)
– HakFatura.* (hakediş fatura bilgisi)

Şablonda DOCVARIABLE "Şan.Şefi.Ad" gibi olmalı. Tipografi farkı kabul edilmez.

DB’de veri yok

Şantiye şefi atanmamış → boş
Müteahhit kaydı yok → boş
Yapı sahibi bilgisi eksik → boş

Önce ilgili kayıtları (yibf detay → personel sekmesi) tamamla, sonra yazdırma.

Etiketler: mail merge, DOCVARIABLE, değişken

S6: Bakanlık çıktısı (YibfYazdir/SozlesmeYazdir) yok geldi

Kısa cevap: O tutanak satırında bakanlık flag’ini işaretlemedin veya bakanlık biletin pasif.

Detay:

Flag işaretle

Tutanak satırında her bakanlık çıktısı için bir checkbox var:
Güncel Yibf Çıktısı
Sözleşme Çıktısı
Hakediş Çıktısı
İşaretle, yazdırmayı tekrar başlat

Bakanlık biletin

Üst-sağda yeşil aktif sayaç görünmüyor mu? “Bakanlığa Bağlan” butonuna bas
Bilet aktif olunca yazdırma sırasında bakanlık çıktıları otomatik gelir

Etiketler: bakanlık çıktı, flag, yazdırma

S7: Taranmış evrakları sıralayabilir miyim?

Kısa cevap: Evet. Sağ paneldeki taranmış evrak listesinde sürükle-bırak ile sıralama değiştir.

Detay:
– Her taranmış belgenin “Sıra No” alanı var
– Sürükle-bırak ile değiştirebilirsin → otomatik kaydedilir
– Word çıktısında bu sıraya göre eklenir

Etiketler: taranmış evrak, sıralama

S8: Hakediş çıktısının üzerine ne tutanaklar gider?

Kısa cevap: Kullanıcı seçer. Sol panelde tutanak listesinde işaretlediklerin Word dosyasına dahil olur.

Detay:
– Tutanak listesinde her satırın sol başında checkbox
– İşaretle → yazdırma sırasında dahil
– Bir tutanağı geçici çıkarmak için checkbox’ı kaldır
– Tutanak grup filtresi uygulanırken bile her tutanağa tek tek checkbox bırakıyorsun

Etiketler: tutanak seçim, dosya kapsamı