Vize ve Kontrol Takip Modülü

Vize takibi çoğu firmada Excel’de yürür. Hangi seviyede hangi vize alınacak, kontrol soruları soruldu mu, tutanak basıldı mı, imzalı evrak nerede? Bu dört bilgi dört ayrı yerde durduğu için birinin eksik kalması kaçınılmaz oluyor.

Bu modülle dördü de dosyanın içinde, aynı satırda durur. Bu rehberde vize listenizi nasıl oluşturacağınızı, kontrol sorularını nasıl işaretleyeceğinizi ve tutanak–imza akışını nasıl takip edeceğinizi anlatıyoruz.

Vize listesini nerede bulurum?

Vizeler ayrı bir menü öğesi değildir — YİBF dosyasının içinde, Vize Takip Listesi sekmesinde bulunur. Dosyayı açtığınızda o dosyaya ait tüm vizeleri orada görürsünüz.

Bu bilinçli bir tercih: vize bilgisi dosyaya ait bir bilgidir, dosyanın yanında durur.

Vize listesini elle yazmazsınız

Program 53 kalemlik hazır vize türüyle gelir. Sıfırdan liste kurmanız gerekmez.

Adım 1: Listeyi oluşturun

Dosyada Vize Takip Listesi Oluştur düğmesine basın. Program o dosya için gerekli vizeleri hazır türlerden üretir.

Adım 2: Kat vizelerini otomatik üretin

Kat bazlı tekrarlanan vizeler (her kat için ayrı alınan vizeler) için Kat Vizeleri Oluştur düğmesini kullanın. Binanın kat sayısını bilen program kat vizelerini kendisi üretir — 12 katlı bir binada 12 satırı tek tek girmeniz gerekmez.

Adım 3: Gerekirse tek tek ekleyin

Listede olmayan özel bir vize varsa Vize Türü Ekle ile eklersiniz.

Hangi vizede olduğunuzu bir bakışta görürsünüz

Dosyanın tüm vizeleri aşamalarına göre gruplanmış ve inşaat sırasına göre sıralı gelir. Yani listeyi yukarıdan aşağı okuduğunuzda inşaatın seyrini görürsünüz.

Ayrıca her satır durumuna göre renklidir:

Renk	Anlamı
🔴 Kırmızı	Gecikmiş vize
🟡 Sarı	Bekliyor
🟢 Yeşil	Tamamlandı
⚪ Gri	İptal

Kırmızı gördüğünüz satır, geciktiğiniz vizedir. Aynı satır Uyarı Merkezi’nde de karşınıza çıkar.

Kontrol sorularını unutmazsınız

Vizeyi açtığınızda o vize türüne ait kontrol soruları listeye hazır düşer. Her soru için ayrı pencere açmanız gerekmez; cevapları doğrudan listede işaretlersiniz.

Her kontrol satırında şunlar bulunur:

Soru Metni — sorulan kontrol maddesi
Onay — cevabınız
Açıklama — gerekiyorsa serbest not
Resim — o maddeye ait fotoğraf

Hangi vize türünde hangi soruların sorulacağını Firma Sabitleri → Vize Türü ekranındaki Kontrol Listesi alanından yönetirsiniz.

Tutanağı tek tıkla basarsınız

Vize tutanağını doğrudan vizenin üzerinden basarsınız ve bastığınız tutanak dosyanın içine kaydedilir — sonradan aramanız gerekmez.

Aynı vize türünü ikinci kez bastığınızda program şablonu hatırlar, size tekrar sormaz. Her vize türü için varsayılan tutanak türü ve varsayılan şablon tanımlıdır.

İmzalı evrak kaybolmaz

İmzalanıp taranan belgeyi ilgili vizenin üzerine yüklersiniz. Listede iki gösterge bulunur:

Vizenin çıktısı hazır mı?
Vizenin imzalı belgesi geldi mi?

Bu iki gösterge sayesinde eksik imza denetim gününde ortaya çıkmaz — listeye bakınca görürsünüz.

Geciken vize kendiliğinden gündeminize girer

Seviye eşiğini geçtiği hâlde alınmamış vizeler Uyarı Merkezi‘nde önünüze gelir. Vizeyi tamamladığınızda uyarı kapanır. Ayrı bir takip listesi tutmanıza gerek yoktur.

Geçmişiniz kaybolmaz

Mevcut vize kayıtlarınız ve eski Yades’ten aktarılan geçmiş vize tarihleriniz yeni listeye taşınır. Yeniden veri girişi yapmanız gerekmez.

Büro ve şantiye birlikte çalışır

Hem Büro hem Şantiye rolündeki kullanıcılar modülde çalışabilir. Herkes yalnızca kendi firmasının verisini görür.

Kimler için faydalı?

Patron (P1): Hangi dosyada hangi vizenin geciktiğini renklerden okur, hakedişi bekleten vizeyi erken görürsünüz.
Teknik personel (P2): Kontrol sorularını sahada işaretler, tutanağı tek tıkla basar, imzalı belgeyi aynı satıra yüklersiniz.
Admin (P4): Vize türlerini ve kontrol listelerini merkezden tanımlar, firma genelinde aynı standardı kurarsınız.

İlgili rehberler

Takıldığınız bir nokta olursa iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.